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采購業(yè)務中的供應商管理是重要的風險管理和控制內容,但是對于進口材料的海外供應商來說,供應商管理則有更大的難度。(1)國外的企業(yè)受時差、國家法規(guī)、宗教等多種因素的影響,不可能與國內企業(yè)保持同步,效率較低,包括日常的休息時間,節(jié)假日的放假時間等等;這種差異使得雙方的溝通往往存在滯后性,無法第1時間解決問題。比如當國內銅礦企業(yè)需要聯(lián)系主要銅礦供應國智利的供應商企業(yè),受時差影響國內上班時間正是其晚上休息時間,再加上當?shù)匚幕泻苌贂屑影?,所以等到問題得到反饋或解決,至少都是第二天的事情[3]。(2)供應商與我國企業(yè)屬于不同國家,不同民族,有著不同的文化傳統(tǒng)和政策法規(guī),說一雙方容易產(chǎn)生分歧,進而引發(fā)貿(mào)易糾紛。
(二)產(chǎn)品運輸周期長資金周轉率受影響大
海外材料進口需要較長的運輸時間。通常情況下,進口材料都是海運進口,其特點就是時間長,比如,從南美洲進口精銅礦到國內,運輸時間一般需要兩個月。所以需要企業(yè)提前訂貨。另外,有海外供應商之間的付款方式,無論是預付款還是信用證,都會造成資金提前占用。這會造成企業(yè)的資金周轉率受到影響,有可能對正常業(yè)務造成困擾。
(三)進口材料需求量難以有效確定
進口材料的采購,往往需要較長的準備期,需要提前采購,這本來就加大了對材料需量確定的難度;同時,進口材料與國內市場之間的匹配程度、國內市場的需求狀況,客戶的認可度等等,都可能存在一定的差異,所以一旦需求量預測不準,就有可能造成材料擠壓。另外,一些不可預測因素對市場的影響,在進口材料采購中有很強的滯后性。比如就今年的新冠病毒疫情影響來看,在我國2—3月份時疫情Z嚴重,對國內企業(yè)生產(chǎn)造成很大影響,但南美的銅礦卻因為提前訂貨所以回到國內;4月份國內復工復產(chǎn),但南美疫情開始蔓延,材料采購又會受到影響。因此,如何確定進口材料需求量,制定科學的采購批次非常困難。
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