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大部分文件都是手工編制，影響管理質(zhì)量
在物資管理過程中，會產(chǎn)生大量的單據(jù)和文件，如合同、復(fù)驗單等。這些都是與我所質(zhì)量管理程序密切相關(guān)的，在質(zhì)量內(nèi)審、外審中為物資采購的控制提供依據(jù)?，F(xiàn)階段，所有的質(zhì)量文件都是手工編目歸檔。我們只是利用Excel表格將采購物資所對應(yīng)的一系列單據(jù)和文件的編號保存起來，需要時通過Excel的查詢功能找到編號，再從文件盒中找出歸檔的相應(yīng)文件。例如一年的復(fù)驗單就有上千張，要從中找出一張來就比較麻煩。
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